事務所的典型採購需求

不論是會計師、律師或地政士事務所，核心作業都圍繞著文件。憑證、報表、契約、書狀與各式表單每天大量列印，紙本文件要掃描成電子檔歸檔，客戶與案件資料要長期保存並定期備份。這些作業對設備的要求很明確：列印要清晰穩定、掃描要快又能辨識、儲存要安全可備份。文件涉及客戶隱私與案件機密，資安更不能馬虎。若電腦、印表機、事務機與儲存設備分屬不同廠商，維護與資料保存都難以一致。集中到單一供應窗口，事務所才能把文件與資訊設備連成一線。

一站供應對事務所的實際好處

把文件輸出、掃描歸檔與資訊設備集中供應，事務所拿到的是穩定且顧及資安的辦公後勤。列印掃描一機到位，儲存備份有依據，辦公電腦與耗材一併整合。常見的供應範圍包含：

  • 辦公終端：商用電腦、工作站與 Apple 商用機。
  • 文件輸出：印表機、影印機事務機，含碳粉與各式紙張。
  • 掃描歸檔：具掃描功能的事務機，把紙本轉電子檔存查。
  • 資料保存：伺服器與 NAS 供卷宗與客戶資料儲存備份。

文件輸出與掃描歸檔

事務所的文件量大且要求品質，契約與書狀不能有模糊或缺字。我們提供列印清晰、掃描快速的多功能事務機，把每天的列印與掃描歸檔集中在一機完成，並依用量安排碳粉與紙張的定期補貨，避免交件前臨時缺料。掃描後的電子檔可歸入檔案系統長期存查，減少紙本翻找的時間。需要輸出大尺寸的地籍圖、工程圖或標示時，繪圖機大圖輸出也在同一窗口內，地政士與相關業務都用得上。

資料保存與資安考量

客戶資料與案件卷宗是事務所最重要的資產，也涉及隱私與保密義務。伺服器與 NAS 可把資料集中儲存並定期備份，避免單機故障造成遺失。內部網路以交換器、路由器與無線基地台建構，設備規格統一，方便日後維運。需要強調的是，資安是設備、設定與內部管理共同構成的，我們負責提供合適的硬體設備與規格建議，實際的資安政策與存取管理仍需事務所依業務需要規劃，我們不誇稱能保證任何合規或資安結果。

帳務、三聯式發票與售後

上伊美開立三聯式發票，供事務所正常認列進項與報帳，付款條件可依合作往來議定。設備上線後，保固期內維修與更換由同一窗口協助對接原廠，碳粉與紙張依用量供應，減少交件旺季缺料。設備汰換時可協助規劃新舊交替與資料轉移，讓換機不影響案件進度。長期往來下，慣用機型與規格都有紀錄，續購與擴編都更快。

先確認需求，再議報價

事務所的規模、文件量與儲存需求不同，因此我們不掛固定牌價，而是先確認需求再議報價。把文件輸出、掃描歸檔或資訊設備的清單交給我們，以電話（02）2733-0720 或 LINE 洽詢，就能取得對應的採購建議與報價。