企業採購 · 採購名詞

採購名詞（12 篇）

企業辦公採購指南的「採購名詞」分類，共 12 篇。挑你要的看，或直接來電 (02)2733-0720 詢價。

三聯式發票開給有統編的公司行號，分存根聯、報帳聯與扣抵聯，買方憑扣抵聯申報進項稅額；二聯式開給一般消費者，不能扣抵。附三聯式與二聯式比較表與開立注意事項。

月結30天通常指當月所有交易在月底結算，再往後推30天付款，也就是次月底前後付清；月結60天則再延約兩個月。附貨到付款、月結30天、60天對照表與申請帳期條件。

TCO 是 Total Cost of Ownership，中文為總持有成本，包含設備售價、耗材、維修保養、電費、管理人力與汰換處理成本。售價低的機器，三年總成本不一定低，附 A/B 方案比較。

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大宗採購是一次大量購買同類商品以爭取較優單價，常用於耗材囤貨、統一汰換設備或開設新據點；年約則是約一年鎖定價格與供貨，可分批出貨。附年約與大宗採購比較表、簽約前注意事項與四種年約合作模式。

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請購單是部門向主管或採購單位提出需求的內部文件，不送供應商；採購單（PO）是採購單位對外向供應商正式下單，確認後即形成採購承諾。附差別對照表與完整請採流程。

驗收是收貨後依採購單與合約檢查數量、規格、品質與應附文件（發票、保固卡、說明書），通過才算完成交貨，也是請款付款依據。交期則是下單到交貨的時間，現貨最快、客製最長。附交期類型比較表與延誤、驗收爭議處理方式。

含稅報價單已含5%營業稅，未稅報價要加計5%換算後才能比：未稅1000元含稅為1050元，反而比含稅1030元貴。另需核對計價單位、運費安裝、交期、付款條件與報價有效期限。附含稅未稅換算表與看報價的正確順序。

資本支出是購買設備、電腦等長期資產的支出，列為資產並依使用年限分年折舊；碳粉、紙張等耗材屬營運費用，當期一次認列。例如可用五年的設備，成本可能分五年攤提。附資本支出與費用比較表，及租購決策與汰換時機的關聯。

統一編號是主管機關發給公司行號的專屬識別號碼。採購時報統編才能拿到可扣抵營業稅的三聯式發票，未報統編則是二聯式、不能扣抵。附有無報統編差別對照表。

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