三聯式發票是什麼
三聯式發票是統一發票的一種格式，主要提供給有統一編號的營業人（公司行號）在交易時使用。所謂「三聯」，指的是同一張發票會印製三個聯次，分別是存根聯、報帳聯與扣抵聯。存根聯由開立的賣方留存，報帳聯與扣抵聯則交給買受人，買方可以憑扣抵聯申報進項稅額，用來扣抵當期的銷項稅額。對企業採購來說，能不能拿到三聯式發票，直接關係到這筆支出能不能合法扣抵營業稅，因此是採購與會計人員必看的重點。
三聯式與二聯式發票的差別
二聯式發票通常開立給一般消費者，也就是沒有統一編號、不需要扣抵進項稅額的自然人。二聯只有存根聯與收執聯兩個聯次，金額多半是含稅總額，買方無法用它來扣抵營業稅。兩者的核心差別，整理如下表。
| 比較項目 | 三聯式發票 | 二聯式發票 |
| 適用對象 | 有統編的公司行號 | 一般消費者 |
| 聯次 | 存根、報帳、扣抵三聯 | 存根、收執二聯 |
| 能否扣抵進項稅 | 可以（憑扣抵聯） | 不可以 |
| 金額標示 | 分列銷售額與稅額 | 多為含稅總額 |
企業採購為什麼要開三聯式發票
- 可以合法扣抵營業稅，降低整體採購稅負成本。
- 金額分列銷售額與稅額，帳務更清楚，方便做進項憑證管理。
- 符合公司內部核銷與稽核要求，避免報帳時被退件。
- 有助於年度營所稅費用列報，讓費用認列更完整。
開立三聯式發票的常見注意事項
- 下單前先提供正確的公司名稱與統一編號，確保發票抬頭無誤。
- 確認品名、數量、單價與稅額是否正確，避免事後折讓或作廢。
- 電子發票時代多以雲端發票寄送，仍具備扣抵聯功能，記得保存檔案。
- 若發票內容有誤，應於當期依規定辦理作廢或開立折讓單。
對多數企業而言，只要交易對象是能開立三聯式發票的正規供應商，採購支出就能正常進帳與扣抵，這也是慎選供應商的重要原因之一。
三聯式發票的常見誤區
不少企業在處理三聯式發票時會遇到一些誤解。第一個常見誤區是以為「只要有發票就能報帳」，事實上必須是抬頭與統編正確的三聯式發票，才能作為公司費用列報與扣抵的憑證；抬頭若打成個人姓名，即使金額相同也難以列報。第二個誤區是忽略保存，發票與相關憑證依規定需要留存一定年限備查，電子發票同樣要妥善保存檔案，不能收到就刪。第三個誤區是以為含稅未稅無所謂，其實三聯式發票會分列銷售額與稅額，會計在入帳時是分開處理的，稅額關係到能扣抵多少。第四個誤區則是折讓與作廢的時機，若交易金額有變動或發生退貨，應於當期依規定辦理折讓單或作廢重開，拖到跨期才處理，會增加雙方的帳務困擾與稽核風險。掌握這些細節，能讓採購與會計在發票處理上少踩雷、少退件，也讓每一筆採購支出都能順利進帳與扣抵。
上伊美企業採購可以協助什麼
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