剛開公司，辦公設備到底要買哪些

公司登記完成、租下辦公室之後，很多創辦人第一個卡住的問題就是：到底要買哪些辦公設備？其實開辦採購並沒有想像中複雜，只要把設備依「功能」分成幾大類，再依「上班第一天一定要用到」的程度排出優先順序，就能列出一份清楚又不浪費的清單。上伊美長期協助企業從零開始建置辦公室，深知新公司預算有限、時間又緊，因此建議先把必要品項一次配齊，其餘再視營運狀況分批補足。

開辦設備五大分類清單

把辦公設備拆成資訊設備、輸出設備、網路設備、辦公家具與耗材文具五類，逐一盤點就不會漏買：

  • 資訊設備：員工電腦或筆電、外接螢幕、鍵盤滑鼠、視訊會議用的攝影機與耳麥。
  • 輸出設備：多功能事務機（列印、影印、掃描、傳真一體），小公司一台即可涵蓋大部分需求。
  • 網路設備：分享器、無線基地台、網路交換器，以及基本的網路布線。
  • 辦公家具：辦公桌椅、會議桌、收納櫃、資料櫃。
  • 耗材文具：碳粉匣、影印紙、資料夾、白板與各式文具。

依優先順序決定先買什麼

預算有限時，建議依「上班能不能運作」來排序。以下用表格說明開辦採購的優先分級：

優先級品項說明
第一優先電腦、網路、事務機沒有這三項員工無法工作，開張前必須到位
第二優先辦公桌椅、會議設備影響日常辦公與對外接待
第三優先茶水間、收納櫃、備品可在營運穩定後陸續補齊

估算數量的簡單原則

數量估算可用員工人數為基準。電腦與桌椅通常一人一套，事務機以每十至十五人一台為原則，網路基地台則依辦公室坪數與隔間決定。若公司預期半年內會擴編，建議在採購時預留插座、網路孔與桌位空間，避免日後重複施工。上伊美可依貴公司的人數與坪數，一次估好各品項的合理數量，減少買多買少的困擾。

為什麼建議一站式採購

新公司若分別向不同店家買電腦、印表機、家具與耗材，不但比價與對帳耗時，日後維修還得各自找窗口。透過上伊美一站式採購，電腦、事務機、網路設備、耗材到後續保養都由同一窗口處理，開立三聯式發票、月結付款與到府安裝都能一次談定，替新公司省下大量行政時間。

開辦採購常見的三個錯誤

新公司採購最常犯的第一個錯誤，是憑感覺一次買太多用不到的設備，例如剛開張就添購大型會議系統或多台印表機，結果多數時間閒置，白白占用寶貴的開辦資金。第二個錯誤是只比機器售價，忽略了耗材、保固與後續維護的長期成本，買了便宜機器卻搭配昂貴又耗量大的耗材，總花費反而更高。第三個錯誤則是分散向多家採購，發票零散、對帳費時，設備一壞還得各自找窗口，行政成本悄悄墊高。避開這三個錯誤，把預算集中在真正必要的核心設備、選擇能一站供應又提供售後的供應商，才是新公司採購最聰明的做法。上伊美會依貴公司的實際規模給出中肯建議，不會硬塞用不到的品項。

把開辦清單交給上伊美

開公司千頭萬緒，辦公設備採購不必自己一項項摸索。上伊美企業採購（統編22446126）提供從清單規劃、報價、配送到安裝的一站式服務，協助新公司在最短時間內順利開張。歡迎來電(02)2733-0720，或加入官方LINE，把您的人數與辦公室坪數告訴我們，我們立即為您整理一份完整的開辦設備採購清單與報價。